Заявление на отпуск: Все, что нужно знать
За сколько дней нужно писать заявление на отпуск
Все вопросы, касающиеся работы и отдыха, регулируются Трудовым кодексом РФ (1). Каждая компания может иметь свои правила, но они не должны противоречить законодательству. Наиболее часто внутренние распоряжения касаются:
- процедур согласования сроков отпуска;
- формы заявления — от руки или электронно;
- порядка подачи — лично в отдел кадров или по электронной почте.
Компания обязана выплатить отпускные не позднее трех дней до начала отпуска. Рекомендуется писать заявление за две недели до отпуска. Это не только соблюдение делового этикета, но и способ избежать путаницы с расчётами и выплатами.
Ольга Ефанова, руководитель Центра кадровых решений и консалтинга «NewPeople», рекомендует подавать заявление за две недели. Это особенно важно в условиях напряженной трудовой обстановки.
- заявление необходимо при изменении графика отпуска;
- если отпуск за свой счет;
- на учебный отпуск и т.д.
Как писать заявление на отпуск
Важно соблюдать правила и деловой тон. Образец заявления включает:
- «Шапку» с адресатом обращения;
- суть заявления — просьба о предоставлении отпуска с указанием дат;
- дату и подпись в конце.
Оплачиваемый отпуск
Трудовой кодекс гарантирует 28 дней оплачиваемого отпуска в год. Даты отпуска определяются с учетом производственной необходимости.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Ряд сотрудников имеет право на дополнительный отпуск, закрепленный Трудовым кодексом. Образец заявления похож на заявление на основной отпуск.
Отпуск за свой счет
При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы могут потребоваться подтверждающие документы.
Документы для разных видов отпусков
Вид отпуска
Требуемые документы
Дополнительный отпуск
Документы уже в отделе кадров
Отпуск за свой счет
Свидетельства, справки из ЗАГС и т.д.
Декретный отпуск
Лист нетрудоспособности и документ из консультации
Когда не нужно заявление: отпуск по графику
Работодатель обязан составить график отпусков за 15 дней до нового года. Заявление не требуется, если сотрудники уведомлены за две недели до начала отпуска.
Перенос отпуска по графику
Перенос возможен по обоюдной договоренности. Причины могут включать отсутствие уведомления или состояние здоровья.
Вопросы и ответы
Что делать, если работодатель не подписывает заявление на отпуск?
Можно обратиться в Трудовую инспекцию, если заявление не подписывается.
Можно ли уйти в отпуск, подав заявление, но не получив подписи работодателя?
Без подписи уйти можно только в том случае, если отпуск запланирован по графику.
Когда выплачивают отпускные?
Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Предусмотрены ли выплаты при отпуске по уходу за ребенком?
Пособие выплачивается до достижения ребенком полутора лет и составляет 40% от среднего заработка.